Hoe borg ik anderhalve meter in de vergaderkamer?

Uit onderzoek van de Rabobank blijkt dat 43% van de economische activiteiten in Nederland gewoon doorgaan vanuit thuis. Bijna 90% van de activiteiten kan zelfs doorgaan in een anderhalve meter samenleving. Echter zullen vergaderingen anders moeten verlopen om op anderhalve meter afstand van je team te blijven.

Het kantoor aanpassen aan de anderhalve meter samenleving

Dankzij GoBright kun je eenvoudig een ruimte boeken op kantoor waarmee anderhalve meter afstand met je team gewaarborgd blijft. Deze Plugin voor Outlook en Google Suite laat je eenvoudig een ruimte boeken met voldoende ruimte voor je team. Met de GoBright plugin wordt het leven op kantoor eenvoudiger en efficiënter, zo ondervond ook Peter:

GoBright in z’n werking

Peter is IT manager. Hij wil zijn teammeeting inplannen. Zijn team bestaat uit 12 personen. 7 personen zullen via Teams vanuit huis meepraten; 5 personen werken vanaf de zaak. Hij wil een vergaderkamer vastleggen waar zijn teamleden op voldoende afstand van elkaar kunnen zitten.
Peter plant zijn meeting via Outlook en nodigt zijn collega’s uit.

Via de GoBright plugin in Outlook geeft hij aan dat hij een ruimte zoekt voor 5 personen, met een mogelijkheid voor videoconference. De afdeling Facilitair heeft aan alle ruimtes eigenschappen toegekend, waaronder de faciliteiten die per ruimte beschikbaar zijn. In de ‘anderhalve meter samenleving’ zijn het aantal stoelen per vergaderkamer teruggebracht, en ook in het GoBright portal aangepast. Zo borgen ze een veilige werkomgeving voor elke medewerker of gast. 
De GoBright plugin stelt aan Peter voor om meetingroom ‘Beethoven’ te boeken. Hij accepteert dit voorstel, en verzend zijn uitnodiging.
 

GoBright Meet

Peter maakt gebruik van de module ‘Meet’ van GoBright. Hiermee wordt het boeken van een passende ruimte vereenvoudigd. Je voorkomt dat een groep van 3 collega’s in de boardroom voor 15 personen gaat zitten, terwijl een training met 15 personen moet plaatsvinden in een ruimte met slechts 8 stoelen. Het platform verschaft inzicht in het gebruik van de ruimtes; wat is het percentage ‘no shows’? Welke meetings lopen altijd uit? Wat is de effectieve bezettingsgraad van de ruimtes?

De voordelen van GoBright Meet:

• Boek eenvoudig een passende ruimte voor je vergadering
• Koppeling met Outlook
• Bewaak een veilige vergaderafstand tussen jou en je collega’s
• Krijg inzicht in data van vergaderingen en realiseer een betere planning

Aan de slag? Voorbereiden op de hybride kantoorsamenleving

Comcross kan jou, net als Peter, helpen om het vinden en reserveren van vergaderruimtes eenvoudiger en sneller te laten verlopen. Daarnaast kan met de GoBright plugin elke ruimte optimaal benut worden. Zo zorg je dat je werknemers op een veilige afstand kunnen vergaderen en de thuiswerkers optimaal aan kunnen sluiten!
Benieuwd welke slimme oplossingen er nog meer zijn om jouw bedrijf voor te bereiden op de hybride kantoorsamenleving? Lees in onze gratis whitepaper meer over het voorbereiden op de coronamaatregelen op kantoor.
Liever direct een passend advies voor de oplossingen bij jou op kantoor? Vraag vrijblijvend een advies aan.