De hybride kantoorsamenleving. Behoud effectiviteit en creativiteit in je online vergadering
Het aantal teamcalls en video conferences is gigantisch gestegen de afgelopen tijd! Nu steeds meer mensen thuiswerken wordt creativiteit aangewakkerd en verandert de meetingcultuur. Huiskamers zijn omgebouwd tot werkplek en er verschijnt regelmatig een kind of hond voor de camera. In de nieuwe ‘hybride kantoorsamenleving’, waarin een deel van de medewerkers vanuit huis werkt, en een deel vanaf kantoor, zullen video conferences steeds vaker plaats gaan vinden. Wanneer je team niet meer compleet is in dezelfde ruimte wordt het lastiger om een brainstormsessie te faciliteren.
Je online scrum of brainstormsessie verbeteren
De Nureva Span Workspace brengt je online scrum- of brainstormsessie naar een hoger niveau. Met Nureva Span Workspace kan ieder lid zijn of haar ideeën visualiseren en delen met het team. Of je nu thuis, op kantoor of zelfs in het buitenland zit, de cloud-based software van Nureva zorgt dat je creatieve grenzen verlegd worden!
Nureva Span Workspace in de praktijk
Mike en zijn team zijn vanwege de coronamaatregelen van de ene op de andere dag thuis komen te zitten. Mike faciliteert zijn teams graag visueel; op whiteboards en met brown-paper visualiseert hij de taken, de voortgang en de uitdagingen waar het team voor staat.
Deze sessies gingen altijd prima op de zaak; hij had zijn team elke morgen om half tien bij elkaar in dezelfde stand-up space. Nu elk teamlid echter thuis werkt mist hij zijn brown-paper sessies. Hij heeft wel de beschikking over Zoom voor overleg, maar mist hierin de interactiviteit met zijn team.
Via een netwerkgroep voor agile coaches ontdekt Mike Nureva Span Workspace, een digitale equivalent van zijn brown-paper. Hij zet zijn bord eenvoudig om naar digitale geeltjes, en deelt het canvas met zijn team. Elke collega kan nu zelf inloggen op het canvas. Tijdens de Zoom-sessie gebruiken ze audio en video van Zoom, maar werkt elke collega direct en realtime in het bord vanuit zijn browser.
Met Nureva Span Workspace ontstaat een digitale versie van een fysiek whiteboard. De slimme software bestaat uit grote digitale canvassen die altijd toegankelijk en deelbaar zijn, ongeacht locatie. De sticky notes die ze normaal gebruiken bij de brown paper sessie zijn verwerkt in het digitale bord, waardoor ze nu ook op afstand interactief kunnen brainstormen.
Omdat alle ideeën nu digitaal zijn vastgelegd, kunnen ze slim geïmporteerd worden in bijvoorbeeld Jira. Hierdoor kan de brainstormsessie in de meetingroom direct opgevolgd worden.
De voordelen van Nureva Span Workspace:
- Iedereen die thuiswerkt kan effectief deelnemen aan de vergadering
- Cloud based, altijd en overal beschikbaar
- Aanpassingen veranderen realtime en direct op het bord
- Alles is digitaal en overzichtelijk vastgelegd en kan direct opgevolgd worden
- Effectieve tool voor scrum en brainstormsessies
- Effectief op afstand vergaderen
Voorbereiden op de hybride kantoorsamenleving
Met de systemen van Comcross breng je je online meeting naar een hoger niveau en behoud je creativiteit en effectiviteit met collega’s op afstand en op kantoor. Bereid je voor op de hybride kantoorsamenleving en waarborg de veiligheid en effectiviteit van het personeel.
Benieuwd welke slimme oplossingen passend zijn voor jouw bedrijf? Lees in onze gratis whitepaper meer over het voorbereiden op de coronamaatregelen op kantoor.
Liever direct een passend advies voor de oplossingen bij jou op kantoor? Vraag vrijblijvend een advies aan.
