Ontvang veilig bezoek en ontlast de receptionist op het kantoor

Het ontvangen van bezoek op de zaak zal in de toekomst niet meer gaan zoals voorheen. Zo zal het begroeten voortaan niet meer via een handdruk gaan en zal de ontvangstruimte ingericht moeten worden om anderhalve meter te kunnen waarborgen. Om je gasten tegemoet te komen, en om je receptionist te ontzien biedt Comcross de module GoBright visit aan.

GoBright Visit: AVG-Proof zelfregistratie voor je bezoekers op kantoor.

Met de GoBright visit wordt de papieren map met bezoekersgegevens vervangen door een digitaal bestand dat volledig AVG-proof is. Digitale registratie zorgt voor professionele registratie van bezoekers, zodat de receptionist(e) zich kan richten op kerntaken en onbemande recepties mogelijk zijn. Ook minimaliseert dit het contact op kantoor waardoor plexiglas overbodig is en anderhalve meter afstand beter gewaarborgd kan worden.

Hoe werkt GoBright Visit in de praktijk?

Ruud is uitgenodigd bij een vergadering van zijn opdrachtgever. Al weken geleden kreeg hij de uitnodiging in zijn agenda. Vandaag krijgt hij echter een mailtje als herinnering van zijn afspraak morgen. In dit mailtje staat een QR-code. Hij krijgt de melding ‘Bij binnenkomst van ons kantoor, kunt u deze code laten scannen op één van de welkomstzuilen. Uw gastvrouw of gastheer krijgt dan automatisch een seintje dat u bent gearriveerd. Wilt u de bezoekerspas die het systeem voor u print zichtbaar dragen zolang u bij ons in het gebouw bent? We vinden het fijn u te verwelkomen, en wensen u alvast een goede reis’.

Wanneer Ruud de volgende dag het pand van zijn opdrachtgever binnenkomt, treft hij daar inderdaad een zuil met daarin een tablet. Hij laat zijn QR-code scannen, het systeem weet direct wie hij is en voor wie hij komt. Zijn gastheer wordt ingeseind, en uit de zuil komt een bezoekerspas met daarop zijn gegevens.
Het mailtje dat Ruud ontving werd gegenereerd door de module GoBright Visit. Hiermee wordt de papieren map met bezoekersgegevens vervangen door een digitaal, AVG-Proof systeem. De afdeling facilitair weet precies welke bezoekers aanwezig zijn, de receptionist(e) wordt ontlast en krijgt geen gasten aan de balie op minder dan anderhalve meter afstand en de gastheer of gastvrouw krijgt direct een seintje zodra het bezoek is gearriveerd.
 

De voordelen van de GoBright Visit module zijn:

• Volledig AVG-proof
• Eenvoudige registratie
• Eigen branding mogelijk; voeg het logo en de huisstijl van je bedrijf toe.
• De receptionist(e) wordt ontlast en komt minder in aanraking met andere personen
• Snel en real time. Je gast hoeft nooit lang te wachten.

Het kantoor voorbereiden op de anderhalve meter samenleving

Dit zijn slechts een aantal voordelen van de GoBright module. Benieuwd welke slimme oplossingen er nog meer zijn om jouw bedrijf voor te bereiden op de anderhalve meter samenleving? Lees in onze gratis whitepaper meer over het voorbereiden op de coronamaatregelen op kantoor.
Liever direct een passend advies voor de oplossingen bij jou op kantoor? Vraag vrijblijvend een advies aan.