Ontvang veilig bezoek en ontlast de receptionist op het kantoor

Het ontvangen van bezoekers op kantoor verandert snel door de inzet van technologie. Traditionele receptieprocessen maken plaats voor innovatieve oplossingen zoals een digitale receptie, digital signage, en narrowcasting. Met deze tools kun je bezoekers professioneel ontvangen, de receptionist ontlasten, en je kantoor een moderne uitstraling geven. Ontdek hoe GoBright Visit hierin een sleutelrol speelt.

GoBright Visit: AVG-Proof zelfregistratie voor je bezoekers op kantoor.

De module GoBright Visit vervangt de traditionele bezoekersregistratie met een volledig digitaal en professioneel systeem. Dit biedt tal van voordelen: van eenvoudige zelfregistratie voor bezoekers tot AVG-proof beheer van gegevens. Je receptionist kan zich hierdoor richten op belangrijke taken, of je kunt zelfs kiezen voor een onbemande receptie. Dankzij de integratie van digital signage kunnen bezoekers bovendien snel hun weg vinden door het gebouw.

Hoe werkt GoBright Visit in de praktijk?

Ruud is uitgenodigd bij een vergadering van zijn opdrachtgever. Al weken geleden kreeg hij de uitnodiging in zijn agenda. Vandaag krijgt hij echter een mailtje als herinnering van zijn afspraak morgen. In dit mailtje staat een QR-code. Hij krijgt de melding ‘Bij binnenkomst van ons kantoor, kunt u deze code laten scannen op één van de welkomstzuilen. Uw gastvrouw of gastheer krijgt dan automatisch een seintje dat u bent gearriveerd. Wilt u de bezoekerspas die het systeem voor u print zichtbaar dragen zolang u bij ons in het gebouw bent? We vinden het fijn u te verwelkomen, en wensen u alvast een goede reis’.

Wanneer Ruud de volgende dag het pand van zijn opdrachtgever binnenkomt, treft hij daar inderdaad een zuil met daarin een tablet. Hij laat zijn QR-code scannen, het systeem weet direct wie hij is en voor wie hij komt. Zijn gastheer wordt ingeseind, en uit de zuil komt een bezoekerspas met daarop zijn gegevens.
Het mailtje dat Ruud ontving werd gegenereerd door de module GoBright Visit. Hiermee wordt de papieren map met bezoekersgegevens vervangen door een digitaal, AVG-Proof systeem. De afdeling facilitair weet precies welke bezoekers aanwezig zijn, de receptionist(e) wordt ontlast en krijgt geen gasten aan de balie op minder dan anderhalve meter afstand en de gastheer of gastvrouw krijgt direct een seintje zodra het bezoek is gearriveerd.
 

De voordelen van een digitale receptie met GoBright Visit

Een digitale receptie biedt veel voordelen voor bedrijven en bezoekers:

• Volledig AVG-proof: Veilig beheer van bezoekersgegevens zonder papieren mappen.
• Efficiënte zelfregistratie: Bezoekers regelen hun aanmelding eenvoudig zelf.
• Eigen branding: Voeg je bedrijfslogo en huisstijl toe voor een professionele uitstraling.
• Minder druk op de receptie: Medewerkers kunnen zich focussen op andere taken.
• Real-time updates: Gastheer of gastvrouw wordt direct op de hoogte gebracht bij aankomst.
• Koppeling met narrowcasting en digital signage: Verwijs bezoekers eenvoudig naar de juiste ruimte of afdeling.

Digital signage en narrowcasting: meer dan alleen bezoekersregistratie

Naast de voordelen van GoBright Visit, biedt Comcross oplossingen zoals digital signage en narrowcasting om je ontvangstproces nog verder te verbeteren. Digital signage toont bijvoorbeeld welkomstberichten of belangrijke bedrijfsinformatie op schermen in de receptie, terwijl narrowcasting specifieke instructies of wegwijzers aan bezoekers kan tonen.
Met deze slimme technologieën creëer je niet alleen een efficiëntere ontvangst, maar ook een moderne en gastvrije uitstraling voor je kantoor.

Breng jouw ontvangstproces naar een hoger niveau

Wil je de voordelen van een digitale receptie, digital signage, en narrowcasting in jouw organisatie ervaren? Ons team van experts bij Comcross helpt je graag bij het vinden van een passende oplossing. Neem contact op voor een vrijblijvend advies en ontdek hoe deze technologieën je kantooromgeving kunnen transformeren.

Meer weten? Download onze gratis whitepaper en ontdek hoe je met slimme oplossingen zoals GoBright Visit jouw bezoekers en medewerkers een optimale ervaring biedt.