Door de coronamaatregelen werkt een groot deel van de medewerkers vanuit huis. Het aantal teamcalls en video conferences is de afgelopen weken gigantisch gestegen. Een deel van de medewerkers zit thuis, een ander deel werkt op kantoor. Deze ‘hybride kantoorsamenleving’ vraagt om een nieuwe manier van werken. Hoe zorg je voor een professionele virtuele meeting en til je jouw calls naar een hoger niveau? Bij Comcross bereiden we je voor op ‘het nieuwe normaal’.
Wanneer je een virtuele meeting met je team hebt, wil je gelijk aan de slag en niet lang bezig zijn met het aansluiten van je laptop. Logitech Tap laat je deelnemen aan een vergadering met een enkele aanraking en is altijd gebruiksklaar. Zo ben je binnen 3 seconden aangesloten en gereed voor een meeting.
Bart is salesmanager van een MKB-onderneming in de technische branche. Hij heeft een Teams call met zijn accountmanagers. Bart heeft zijn collega’s uitgenodigd via Outlook, maar ook meetingroom ‘Berlijn’ uitgenodigd. Zodra Bart binnenloopt in meetingroom Berlijn springt de monitor vanzelf aan. Hij ziet op de tablet die op tafel ligt een button ‘Join Salesmeeting Bart’. Hij drukt op de knop. De camera komt uit de privacystand, en binnen 3 tellen zit hij in zijn call, met zijn team.
Bart gebruikt de Logitech Tap. Dit is een roomsysteem voor Teams (of Zoom of GoogleMeet). Het systeem bevat een computer, camera, speaker en microfoon, en een eenvoudig bedieningsconsole op tafel. Doordat alle instellingen in de computer van de kamer goed staan, en de reservering van de kamer gekoppeld is aan Teams, kan hij in één klik de call starten en beëindigen.
Met de systemen van Comcross breng je je online meetings naar een hoger niveau. Bereid je voor op de hybride kantoorsamenleving en waarborg de veiligheid en effectiviteit van het personeel.
Benieuwd welke slimme oplossingen passend zijn voor jouw bedrijf? Lees in onze gratis whitepaper meer over het voorbereiden op de coronamaatregelen op kantoor. Liever direct een passend advies voor de oplossingen? Vraag vrijblijvend een advies aan.