Nu een deel of het gehele personeel vanuit thuis werkt, is het aantal videocalls, teammeetings en online vergaderingen exponentieel toegenomen. Webcams en headsets zijn bijna overal uitverkocht en we hebben wekenlang geen file meer gehad op de normaal zo drukke Nederlandse wegen.
In de nieuwe ‘hybride kantoorsamenleving’ zal een deel van het team thuiswerken, en een deel van het team aanwezig zijn op kantoor. Een vergadering zal dus digitaal plaats moeten vinden. Met de Nureva HDL 300 zorg je dat je als vergaderleider goed te verstaan bent voor iedereen die digitaal deelneemt aan de vergadering. Zo blijft je team optimaal gefocust en heb je geen last van ruis.
Petra heeft samen met haar acht collega’s een teamoverleg. Drie collega’s werken vanuit huis en zullen via Teams het overleg bijwonen. De andere vijf zijn aanwezig op kantoor. Gelukkig hoefden ze al een tijd niet meer met elkaar achter één laptop te kruipen om een online meeting te houden.
De tafelmicrofoon in de vergaderkamer was voorheen voldoende om online meetings te houden. Door de coronamaatregelen zit het team op kantoor nu op anderhalve meter afstand in de vergaderruimte. De tafelmicrofoon bleek niet goed genoeg om het team verstaanbaar te maken voor de thuiswerkende collega’s.
Door de anderhalve meter werd de zone vergroot van het geluid, dus Petra ging op zoek naar een betere microfoon.
Nu hangt er een ‘soundbar’ aan de muur, waar ook een microfoon in zit. Voor deze microfoon maakt het niet uit waar je in de ruimte bent, zelfs als Petra op het whiteboard staat te schrijven, en met haar rug naar de microfoon staat, wordt ze door haar thuiswerkende collega’s glashelder verstaan. Met name de teamleden die op afstand met de online meeting meedoen ervaren een veel hogere betrokkenheid, omdat ze veel meer van de gesprekken in de meetingroom meekrijgen.
In de vergaderkamer hangt een Nureva HDL300 microphone-speakerbar. Deze plaatst 8192 virtuele microfoons in de kamer, waarbij de gehele ruimte gedekt is. Doordat deze oplossing aan de wand wordt gehangen, hoeven er geen kabels naar de tafel of ingewikkelde plafondconstructies te worden gemaakt.
Wil je jouw werknemers stimuleren om ook thuis effectief en efficiënt deel te laten nemen aan vergaderingen? We adviseren je graag over de best passende oplossing voor jouw situatie. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies.
Met de systemen van Comcross breng je je online meeting naar een hoger niveau. Bereid je voor op de hybride kantoorsamenleving en waarborg de veiligheid en effectiviteit van het personeel.
Benieuwd welke slimme oplossingen passend zijn voor jouw bedrijf? Lees in onze gratis whitepaper meer over het voorbereiden op de coronamaatregelen op kantoor.