Hybride werken vraagt om een nieuwe aanpak

In een tijd waarin hybride werken volledig is omarmd, staan organisaties voor de uitdaging om hun kantoorruimte optimaal te benutten. Waar bedrijven vroeger voldoende vierkante meters hadden voor iedereen zijn eigen bureau, is dat anno 2025 vaak niet meer nodig. Door de hybride manier van werken; op kantoor, thuis en onderweg, lijkt het erop dat betalen voor slecht benutte vierkante meters in een kantoor verleden tijd is.

Van vaste werkplek naar flexibele faciliteiten

De medewerkers hebben andere behoeften dan alleen zijn of haar eigen werkplek. Er is meer vraag naar faciliteiten die het hybride werken ondersteunen, zoals:

• Flexwerkplekken
• Vergaderruimten
• Projectruimten
• Huddle rooms
• Ontspanningsruimtes

Door de beschikbare ruimte af te stemmen op het daadwerkelijke gebruik, kunnen organisaties hun vierkante meters veel efficiënter inzetten.

Het belang van een werkplek reservering systeem

Met een slim werkplekreserveringssysteem worden werkplekken en vergaderruimten eenvoudig reserveerbaar. Dat levert organisaties waardevolle voordelen op:

• Inzicht in gebruik:: door werkplekken en vergaderruimten reserveerbaar te maken, kunnen bedrijven ook meten hoe het daadwerkelijke gebruik is. Zo is het fundament gelegd voor een ‘data-driven’ organisatie, waarbij er inzichten worden gecreëerd over gedrag en gebruik.
• Flexibiliteit: medewerkers boeken zelf een werkplek of vergaderruimte naar voorkeur.
• Data gedreven beleid: Er kan ten alle tijden worden ingesprongen op veranderende behoeften en het beleid wordt niet meer gebaseerd op aannames.

Dit vormt de basis voor een efficiënte, toekomstbestendige en data-driven werkomgeving.

Comfort voor medewerkers

Een slim werkplekreserveringssysteem verhoogt niet alleen de efficiëntie aan de achterkant, maar biedt ook comfort aan de voorkant. Zo biedt het medewerkers:

• Zekerheid over een plek bij aankomst op kantoor.
• Inzicht in waar collega’s zitten.
• Keuze op basis van het type werk, zoals focuswerk of overleg.

Dit vermindert stress, bevordert samenwerking en verhoogt de productiviteit.

Duurzamer en kostenbesparend

Tot slot draagt slimmer ruimtegebruik ook bij aan een duurzamer kantoor. Minder verspilling van energie, minder vierkante meters die verwarmd of gekoeld moeten worden, minder onbenutte of lege ruimtes. Dit alles kan bijdragen aan het besparen van kosten en het zo efficiënt mogelijk benutten van de vierkante meters in een kantoorgebouw!

Benieuwd hoe een slimme werkplek reservering jouw organisatie efficiënter en toekomstbestendig maakt? Neem contact op met Comcross en ontdek hoe wij jouw hybride werkplek slimmer, flexibeler en duurzamer kunnen inrichten.