Barco Clickshare Conference voor Stichting Inlichtingenbureau

Stichting Inlichtingenbureau overlegt voortaan digitaal

Vergaderen, overleggen en presenteren: bij Stichting Inlichtingenbureau bestond de wens om deze manieren van communicatie en interactie voortaan digitaal aan te vliegen. Daarvoor sloeg het bureau – tot tevredenheid – de handen ineen met Comcross. Bert Ramselaar, manager Ontwikkeling en Beheer van Stichting Inlichtingenbureau, vertelt over de plezierige samenwerking tussen beide partijen. Barco ClickShare bleek de juiste oplossing voor het bureau.

Covid-19 is de aanleiding voor Stichting Inlichtingenbureau, dat voor Nederlandse gemeenten de rechtmatigheid van uitkeringen onderzoekt, om voortaan veelvuldig digitaal te overleggen en presenteren, weet Ramselaar.

“De pandemie heeft onze manier van vergaderen zeker veranderd. Daarvoor vergaderden we weleens online, maar dat was dan vooral met gemeenten. Inmiddels werken onze medewerkers heel vaak vanuit huis, en dat betekent dat we de dagelijkse teamoverleg(gen) veelal digitaal en hybride doen.” Bijna driekwart van de vergaderingen vindt inmiddels digitaal of hybride plaats, denkt Ramselaar. “Zeker 70 procent van het totaal”, voegt hij daar aan toe.

“Met de ClickShare dongel is het prikken, klikken en het werkt. Heel intuïtief”

Goed geholpen door Comcross

Voor de medewerkers van Stichting Inlichtingenbureau is overleggen, presenteren en vergaderen dan ook eerder regel dan uitzondering. Dat zij daarom bij Comcross terecht kwamen, mag dan ook geen toeval heten. “We zijn goed geholpen door Comcross. Zij legden ons de verschillende mogelijkheden uit. Daarna hebben we samen een keuze gemaakt over welke oplossing het beste bij ons zou passen.” De keuze viel – na goed overleg met en advies van Comcross – op de Barco ClickShare, voor het houden van soepel verlopende draadloze videoconferences.

Veiligheid ClickShare

“De belangrijkste reden dat onze keuze op Barco ClickShare is gevallen, is de veiligheid. Het is een losse dongel, dus je hoeft niet meer in te loggen op het netwerk van onze organisatie. Je kunt er in principe met elke laptop of PC gebruik van maken. ClickShare werkt heel erg simpel én intuïtief. Het is prikken, klikken en het werkt. Die makkelijke handelingen zijn voor ons belangrijk omdat heel veel medewerkers er gebruik van gaan maken”, vertelt Ramselaar.